Transaktion
Transaktionen sind der wichtigste Bestandteil der Buchführung. Sie geben den Fluß des Geld zwischen den Konten an. In Finanzen hat eine Transaktion ein Datum und 2 oder mehrere Buchungen. Zu einer Transaktion kann eine Notizen, ein Empfänger, eine Nummer und ein Anhang hinzugefügt werden.
Buchungen
Eine Buchung in einer Transaktion gibt an wieviel Geld von oder auf ein Konto gebucht wird.
Im folgenden Beispiel werden €12 vom Bar-Konto abgezogen und €12 auf das Essen-Konto gebucht.
12016-09-15 Pizza
2 Vermögen:Bar -€12
3 Ausgaben:Essen €12
In der doppelten Buchführungen muss die Summe aller Buchungen in einer Transaktion Null ergeben.
Wiederkehrend
Transaktionen können sich nach einem gewissen Interval wiederholen.
Zum Beispiel für die Wohnungsmiete kannst du eine monatlich wiederkehrende Transaktion erstellen. Eine wiederkehrende Transaktion kann entweder nie, oder an einem bestimmten Datum, oder nach einer gewissen Anzahl an Wiederholungen enden.
Du kannst auch festlegen, dass eine wiederkehrende Transaktion nur an Werktagen auftritt – manche Banken bearbeiten Transaktionen nur an Werktagen.
Anhänge
Du kannst Bilder und PDF Dateien zu Transaktionen als Anhang hinzufügen.
Anhänge werden in der App gespeichert. Du kannst die Originaldatei löschen, wenn du mehr Speicherplatz auf deinem Gerät benötigst.
Mit Finanzen für iOS kannst du deine Rechnungen ganz einfach einscannen und zu Transaktionen hinzufügen.
Beispiele
Ausgabe
Du bezahlst €75 für Lebensmittel im Einkaufszentrum von deinem Bankkonto.
12017-01-01 Einkaufszentrum
2 Vermögen:Bank -€75
3 Ausgaben:Essen:Lebensmittel €75
Einnahme
Du bekommst €2.000 Gehalt auf dein Bankkonto.
12017-01-15 Gehalt
2 Vermögen:Bank €2.000
3 Einnahmen:Gehalt -€2.000
Umbuchung
Du buchst €500 von deinem PayPal-Konto auf dein Bankkonto.
12017-01-15 Umbuchung
2 Vermögen:Bank €500
3 Vermögen:PayPal -€500
Eine Umbuchung kann auch zwischen unterschiedlichen Währungen erfolgen. Zum Beispiel du buchst $500 von deinem PayPal-Konto ab und bekommst dafür €400 auf dein Bankkonto gutgeschrieben.
1
22017-01-15 Umbuchung
3 Vermögen:Bank €400
4 Vermögen:PayPal -$500
Geteilte Transaktion
Du bezahlst €90 in einem Steakhaus – die Rechnung beträgt €80 und du gibst €10 Trinkgeld.
1 2017-01-20 Steakhaus
2 Vermögen:Bar -€90
3 Ausgaben:Essen:Restaurant €80
4 Ausgaben:Trinkgeld €10
Forderung
Du bezahlst €30 für 2 Kinokarten (€15 pro Karte – eine Karte für deinen Freund und Eine für dich). Dein Freund gibt dir das Geld später wieder zurück.
12017-01-21 Kinokarten
2 Vermögen:Bar -€30
3 Ausgaben:Unterhaltung €15
4 Vermögen:Forderungen €15
Kontostände
1Vermögen
2├── Bar -€30
3└── Forderungen €15
4
5Ausgaben
6└── Unterhaltung €15
Der Kontostand des Forderungen–Kontos ist €15 – so viel schuldet dir dein Freund noch. Wenn du das Geld zurückbekommst, buchst du die €15 von dem Forderungen auf das Bar-Konto.
12017-01-25 Kinokarte
2 Vermögen:Bar €15
3 Vermögen:Forderungen -€15
Kontostände
1Vermögen
2├── Bar -€15
3└── Forderungen € 0
4
5Ausgaben
6└── Unterhaltung €15
Deine Forderungen sind wieder Null, weil dir niemand mehr Geld schuldet. Ausserdem hat das Unterhaltung-Konto einen Kontostand von €15. Das ist richtig so, da die anderen €15 als Ausgaben deines Freundes zählen.
Vorsteuer
Nehmen wir an, du führst ein Unternehmen. Beim Kauf von Gütern ist eine Vorsteuer im Kaufpreis enthalten. Die Vorsteuer bekommst du vom Finanzamt zu einem späteren Zeitpunkt wieder zurückerstattet. Die bezahlte Vorsteuer wird auf das Konto Vermögen:Forderungen:Vorsteuer gebucht. Du kaufst dir also ein iPhone um €1.200. Darin sind €200 Vorsteuer enthalten.
12018-04-05 iPhone
2 Vermögen:Bar -€1.200
3 Vermögen:Forderungen:Vorsteuer € 200
4 Ausgaben:Hardware €1.000
Der Kontostand des Vorsteuer-Kontos ist das Geld, welches dir das Finanzamt noch schuldet – zurzeit sind das €200. Wenn du das Geld vom Finanzamt bekommst, erstellt du folgende Transaktion.
12018-04-31 Steuerrückerstattung
2 Vermögen:Bank €200
3 Vermögen:Forderungen:Vorsteuer -€200
Der Kontostand des Vorsteuer-Kontos ist nun wieder Null.